考小一: 制作 Portfolio 參考資料

2013-02-14

開始有多些blog友問我有關準備小一的問題. 我會慢慢把以前的blog post加點我給blog友們的回覆放前一點! 以下是我覺得最有用的文章. 網上其他都可以不需要看! 因為太舊不符合現在學校的要求!

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以下是我回覆一位blog友問我是不是一定要整Portfolio....

不一定要整的... 但如果整, 要記住所有野都"貴精不貴多"! 很多人做portfolio時都只著重在小朋友的成就 - 他甚麼甚麼叻, 考甚麼甚麼試有distinction, 比賽有多少獎. 到現在所有教人怎樣做portfolio的都欠了一樣東西 - 就是讓學校看到父母對仔女栽培的心.
我不是所有阿女的獎狀都放入portfolio. 只放了有代表性的. 阿女的portfolio只有5頁. (女拔就4頁) 只用了半頁列了獎項. 其他頁數是寫了我們怎樣栽培女兒, 比如說, 你讓你的小孩學這麼多東西, 為甚麼呢? 你讓他上台比賽, 為甚麼呢? 你想培訓他那方面呢? 很多人只"儲"cert - 認為越多越好. 但事實是學校是想看到小朋友只學一兩(或三四)樣, 但每樣都學到1至2年! 有恆心! 而不是學了十幾樣野, 每樣幾個月! 這只反映了父母自己沒有恆心和耐性, 如果我是學校都會反感! Tanya學的東西, 全部都在同一個機構學了2年以上! 寫在portfolio上學校才會看, 因為5歲小朋友怎可能有那麼多東西可以學那麼耐? 
還有, 很多人說要放生活相, 我就說不要! 我看到HKEXAM.COM 是我看到最好的guideline! 做portfolio前, 你自己先想好及寫下你們家庭教育理念. 再看看你要小朋友學/做的東西可以怎樣配合你們的理念. 才去做portfolio. 只為放相而放相, 而那張照片不可以幫你講到一個好故事, 就不好放! 放得太多只會有反效果! 還有, 列好你們家庭教育理念, 每天看一遍, 修修改改, 到有家長面試時就, 就因為你們很清楚你想你的小朋友做個怎樣的人和怎樣去栽培他, 講的時候就很流暢, 爸媽說的都一致!
其實做portfolio過程是真的要花時間了解自己仔女! 希望你也可以透過這個process對你的小朋友多點了解! 



(下面紅色是我的comments)

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(轉載自 HKExam.com 之小一入學個人檔案 Portfolio)

**媽媽 COMMENT: 我個人覺得以下制作小一Portfolio 要點最到肉! 整Portfolio時要常常問自己放進去的資料符不符合 3C+3R 的原則. 不符合就不要放!

如何制作小一入學個人檔案 PORTFOLIO

小一入學個人檔案 PORTFOLIO 制作心法 ( 3Cs + 3 Rs)：

1. 簡要 (Concise) 每年有過千人報名，校長和老師的時間有限，所以簡要地以表格形式列出小朋友資料最為恰當。

2. 關聯 (Connect) 盡量以學校有關聯的方向落筆，如：你的家庭教育理念如何配合學校教育理念;你小朋友會對學校可有甚麼貢獻(如運動、成績等等)

3. 憑證 (Certification) 小朋友的校內/校外證書是計精不計多，一至兩份你認為最理想的證書就經已足夠。

4. 易讀 (Readable) 切忌流於形式，簡單、易明最 impressive！

5. 推薦 (Recommendable) 有「牙力」、有「權威」的推薦信，勝過你花一個月去整靚靚你份 portfolio。

6. 相關 (Relevant) 專注在你小朋友在學業/學習上的事項，生活照、家庭照可可盡量避免。

 

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Edukids : 小一入學家長講座暨如何制作Portfolio **內容要點** - 如何製作portfolio (2010-6-25)

**媽媽 Comment: 這個Portfolio列得最完整. 所有的Tips都很清楚

如何製作portfolio

製作的時候要看清楚學校的要求，如果有什麽字眼不明白，要問學校。
尊重並留意學校的頁數限制，例如有些小學要求「四張紙，單面印刷」。如果學校沒有寫頁數限制，只要不要太多，都是可以接受的。 

沒有頁數限制的情況下，一份完整的portfolio應包含： 

封面：一頁

- 封面的作用是吸引甄選人員，所以應該給予適當重視 
- 封面的照片要表現小朋友淡定、成熟、大方、得體、開朗等特質 
- 清晰地突出小朋友的表現，例如可以挑選小朋友最突出的特長的照片放在封面 
- 一張起兩張止 
- 要用最新，最近拍的照片。不宜選用很久以前的照片，以免引起誤解 
- 不要把集體照放在封面上 
- 證件照已經貼在報名表上了，所以封面可以用別的照片 
- 如果有頁數限制，而且portfolio的內容很多，沒有封面也是可以的

(我是沒有放封面的. 少得一張得一張. 我覺得一看到第一頁就要到肉.)

自薦信（父母寫給學校的信）:　一頁

- 校長很清楚自己學校的優勢，所以不需用太多篇幅講爲什麽申請該學校。可以提到一些特別的地方(例如父母曾是舊生)，但即使如此，小篇幅即可 
- 多提到小朋友的表現，強調其優點。如果曾獲得很多獎項，則要儘量濃縮 
- 可以寫到小朋友值得推介但是不太容易看出來的地方，或者寫父母栽培小朋友的見地，在什麽場合見過校長之類的 
- 寫英文信比較普遍。如果寫中文信要注意書信的特別的格式。有時間可以兩份都寫，用來針對不同的學校。但是如果沒有時間，英文信即可。不需要同一間學校兩個語言的版本都交 
- 用電腦打，不要手寫 
- 校長的姓名一定要寫清楚，頭銜等字眼不要寫錯 
- 篇幅：儘量限制在一版以內。如果多於一版，要注意內容是否重複 
- 如果小朋友portfolio的內容已經很多了，不寫自薦信也可以。但是如果沒什麼特別內容，寫寫無妨 

(我都是沒有放自薦信. 第一輪報私小/直資時其實可以不放. 如果到六月叩門時就要! 因為不是每間准校所有叩門的學生都接受面試, 所以就要寫封信讓學校了解小朋友多一點.)

小朋友的履歷表: 一至兩頁

- 履歷表作用是提供比較完整的資料，補充報名表的不足 
- 履歷表應包括： 
第一頁: 個人資料；家庭背景（父母的背景工作、特別的貢獻等等）；如果有曾就讀不止一間幼稚園可以都填上去 
第二頁: 課外活動 
- 最重要是清晰、簡潔、有系統 
- 如果有頁數限制，重複的資料不需要放上去 
- 關於時段: 如果參加該活動已經很久了，可以把時段寫上去，不然的話只寫內容即可 

(課外活動 - 學術性的如Kumon, Enopi, 中文, 英文就不要放進去. 因為面試時就一目了然! 也不想學校覺得父母太"谷". 還有有些學校如德望是表明不喜歡學生學Kumon. 課外活動最好是興趣班. 但不是只上過一兩個月那些. 最好是持久性的. 如游泳已經2年, 就把時段也寫上去. 還有, 如果參加課程目的是公開考試如KPCC, Trinity GESE, Cambridge等等, 就不需要把課程列出. 只需要放考了的Result和證書.)

必須交予學校的文件 （不包含在頁數限制內）

- 成績表(看清楚學校的要求) 
- 出生證明文件，如果非香港出生，則要加上居留證明 
- 地址證明 
公用事業的費用單(銀行月結單,手提電話費用單,保險單均不可以作為地址證明)，最好是租約或差餉的地址證明 
如果是公司名下的單據，則可以打電話問學校是否接受公司的證明信 
地址證明上寫家長的姓名即可 
- 宗教證明: 宗教相同才需要交，其他的不用交 
- 如果學校沒宗教，不需要交 
- 如果不是相同宗教，不需要交 
- 視乎學校的要求，可能要求父母身份證明文件 

學生相的要求

- 小朋友應看上去自信，聰明，淡定。家長要留意小朋友的衣著打扮是否得體 
- 女生：把頭髮放下來會顯得成熟一點 

回郵信封

- 回郵信封是貼好郵票的信封 
- 如果申請多於一間學校，可以在信封不起眼處做個記號，收到回信的時候就可以直接辨別是哪所學校了

(我每個信封都有放記號. 因為開信箱那刻已經很緊張. 一看信封就知是那間學校有心理準備D...)

自己選交的文件

- 自行選交的文件視乎小朋友本身的資料而決定。如果頁數沒有限制，一般八張紙已經足夠，不要超過10張紙。務求三分鐘內能看完 
- 內容編排方面，最好一張紙一項內容。如果內容很多，要有取捨，簡潔為上，不要把所有資料縮小然後全部放進去 
- 全部資料掃描入電腦，列印之後提交。如果嫌效果不夠好的，可以買台新的printer，但不要沖灑照片然後貼上去 

自選文件舉例:

- 幼稚園的「校長信」 (有些幼稚園可能不會提供) 
- 獎狀 
- 課外活動的證書 
- 教練的推薦信 
- 其它文件(如生活照、評估報告等) 

課外活動的證書

- 證書可以適當縮印，但前提是能夠清楚地閱讀 
- 可以分為運動、音樂和語言等部分。可以把該部分的資料全都放在一起(證書、照片等) 
- 如果有多方面特長，則最好不要每個方面都是推薦信。推薦信有一兩封即可 
- 提交申請材料的時候，有些課外活動還沒公佈成績可暫時不交，後期再補交 

(Tanya的朗誦/音樂獎項只是按時間列出來的 - 最新的最前. 我只把3張最有代表性的證書縮小放在同一頁. 其他沒有放. 在同一頁, 我把Tanya的語言證書如KPCC, GAPSK, Trinity GESE的都列出來, 證書頁縮小了放在一起.)

推薦信

- 推薦信最好不要縮印 
- 最好讓老師給小朋友寫推薦信。如果老師需要家長寫，家長要考慮如何把小朋友寫得突出一點 

生活照

- 可以平衡小朋友面試時候的表現。一定要挑小朋友上鏡的照片 
- 拍照的時候要留意背景。背景要清晰、不要有太多枝節(校長可能會留意家裡的裝飾) 
- 在家裡拍照最好穿鞋 

(生活照 - 我放了我們去旅行的相. 還有Tanya去小提琴和跳舞表演的相. 平時的相就沒有放. 相片旁邊最好放日期和少少description. 不要只單單放照片.)

手工作品

拍照即可，不需要呈交整個作品 

評估報告

留意頁數限制 

父母的專業背景資料

如果爸爸媽媽曾接受專訪，可以放進去。但這些資料只是錦上添花，不要蓋過小朋友的表現 

家長現在應該幹甚麼?

1. 家長應該從現在開始收集資料，例如去興趣班問教練是否可以寫推薦信，或者回顧一下現有的照片，看看某方面的特長是否有所欠缺。例如如果發現體育很好，但是音樂方面卻比較缺乏，可利用暑假針對欠缺的方面進行補充。(課外活動反映了小朋友的能力的同時也反映了家庭的栽培) 

(永遠不會太早做Portfolio! 因為看到做了出來, 就知道欠了什麼. 用K2下半年補上!)

2. 集齊所有資料後再寫自薦信。寫的時候可以回顧一下小朋友有什麽優點，例如老師曾經說過小朋友有什麽優點。 

(家長面試時一定會問小朋友有甚麼優點或缺點. 家庭是怎樣栽培小朋友等等. 如果現在開始做Portfolio, 就可以多點時間了解. 因為很多父母都知道自己小朋友的優點及缺點. 但怎樣說出來讓優點不要讓人覺得太高傲, 缺點怎樣令人聽起來是好的就要花時間想想.)

篩選文件的要素:

- 太普通的或者人人都有的資料不要選 
- 重複的資料不需要放。例如鋼琴考到5級，只需要該證書即可，不需要把之前的證書都放進去 
- 太舊的資料不要放。放2009年的資料即可(或K2的資料) 
- 突顯弱點的材料不需要放。例如小朋友演講方面已經有很多獎狀，音樂方面的「參與獎」則不需要放進去 

編排文件的順序

- 必須交予學校的文件可以放前一點 
- 自選的文件可放後一點 
- 從強項到弱項來編排 
- 如果沒參加過什麽比賽，而只是課外活動為主，則可看看該學校強調什麽方面而排列文件的次序 
- 如果該學校沒什麼特別的偏好，則看看小朋友參加的課外活動在哪方面比較多，把比較多的方面放在一起 

釘裝

- 一般來講釘書機釘裝即可，或者用普通的雙孔文件夾 
- 千萬不要用pocket folder，學校不會收太重的材料 

(釘書機釘裝就夠! 如果需要到文件夾, 已經太多資料了.)

其他

- 如果某些活動沒有英文名，不需要把它翻譯成英文 (如果Portfolio主要是英文, 用正式的中文活動名稱就可以!) 
- 看清楚學校對成績表的要求。有的需要整個K2學年的成績表，有的則需要K2下學期最新的成績表。不需要放很久以前的資料 
- 如果小朋友平時有寫文章，也可以放進去。但家長千萬不要幫小朋友創作，讓小朋友抄寫後放進去 
- 不要用立體的東西來裝飾portfolio。可以用小朋友的作品來裝飾，但不需要特地用其他材料來裝飾，簡簡單單就好 
- 家長可以和小朋友一起篩選相片和作品，一起回顧過去的活動，小朋友面試的時候才可以有更多的話題和校長分享 

(就算小朋友沒有參與制作, 小朋友都要知道Portfolio裡面放了甚麼資料, 甚麼相. 因為如果第二輪面試時老師或校長問起, 小朋友要知道照片的內容! 不要小朋友說出來的和Portfolio裡的資料不同.)

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新浪香港 - 精製Portfolio小一面試No Problem (2012-7-22)

精製Portfolio小一面試No Problem

【太陽報專訊】普天下的父母，誰不重視子女教育？能夠入讀一間心儀小學，更是現代父母的期望。近年愈來愈多家長花盡心思為子女製作小一個人資料Portfolio，有3D版，有鑲石又花邊，有些則製成光碟，五花八門，只需一份美輪美奐的Portfolio在手就能成功為子女爭取面試機會嗎？今次有請資深經驗面試專家，以及「過來人」家長，一起分享準備小一面試的心得，兼為大家拆解謬誤。

一份美輪美奐的Portfolio，是否小一面試成功的關鍵？ICO Production課程導師胡老師表示，學校一般透過面試甄選合適的學生，Portfolio只被視作入學面試的輔助文件，用作提供一些較難在面試時觀察到的資料，例如家長平日怎樣栽培孩子。

忌一式一樣

至於怎樣才算內容齊全的小一個人資料Portfolio？胡老師認為，學校一般列明Portfolio的頁數要求，家長必須嚴格遵守。內容方面，應包括6大元素，分別是封面、自薦信、個人資料及履歷表、學校要求的文件、自行遞交的文件（如美術作品），以及其他文件（如家長專業背景等）。每間學校都有其教育理念，家長應該根據其不同要求而製作相關的Portfolio，而並非一式一樣。

謬誤Q&A

Q1：Portfolio是否必備文件？

A1：錯！並非每間學校都要求遞交Portfolio。相反，每間學校已於網頁或報名表上，列明需要遞交的文件，以及頁數限制，家長務必仔細看清楚。家長也不要抱着「以多取勝」的心態，以為多交一些額外的文件如Portfolio，便可增加入學機會。其實此舉有可能弄巧反拙，因為學校早已表明不用交，家長卻沒遵從，有機會讓學校留下負面印象。

Q2：只需要製作一份Portfolio？

A2：錯！每間學校各有不同教學理念，對學生也有不同要求，所以遞交給不同學校的Portfolio，內容亦要作出相應的配合。舉例某學校較着重學術，家長不妨多花篇幅陳述孩子的學術表現；對於有宗教背景的學校，則可多描寫平時如何培養孩子的道德品格，甚至加入開心家庭照。坊間不少機構提供個人資料Portfolio的模擬樣本，只可作參考用途，絕不能照抄，應如實地陳述。

Q3：應該把孩子所有參加過的比賽都一一盡錄嗎？

A3：錯！每間學校對Portfolio的頁數均有嚴格限制，怎能盡錄？再者，並非所有比賽均對入學具有參考價值，家長必須懂得取捨。近年坊間多了形形色色的比賽，有專家建議，最好選擇一些與主辦單位不存在任何利益衝突的來參加，例如由政府部門、慈善機構、大型機構所主辦的。而比賽中能夠獲獎，固然值得陳述；就算未能得獎，但屬於備受業界認同的比賽，亦不妨在當中着墨，證明孩子過往有不同範疇的視野。

Q4：是否一定要在影樓拍照？

A4：錯！Portfolio的相片以神情自然為原則，而影樓拍攝的相片，有些表情較造作，未必適合。平時家長只要多加留意孩子的一舉一動，大可捕捉到其最真實的一面。由於Portfolio的封面必須是報名者的個人相片，家長應選擇最能表達孩子活潑與自信的一張。

Q5：報名者眾多，在設計方面花點心思，才能脫穎而出？

A5：錯！應以平實為主，不應太花巧。有些家長會製作立體Portfolio，但學校一般會將Portfolio和申請表一併存檔，如果體積太大，存檔工夫既費時又煩惱，故只需以電腦列印的文字檔案便可。版面設計方面，應以平實為原則，不要以花邊圖案、閃石裝飾等點綴；如果真的想點綴版面，大可選用溫馨家庭照，但不宜過量。部分學校有清晰的包裝要求，例如只需在文件的左上角加上釘書釘便可；如果沒有列明要求，則可用釘書釘，或以簡單的文件夾包裝便可。

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MommyDaddy.com - 打造必勝叩門Portfolio (2012-7-25)

打造必勝叩門Portfolio

正所謂工欲善其事，必先利其器，小一派位叩門的準備功夫，當然越早開始越好！有很多Mammy Daddy早在孩子就讀K1、K2時，就安排各種活動或比賽，為孩子將來小一叩門精心鋪路。但試想想每年小一派位後，校方收到的叩門信可能數以千百計，要怎樣才能令學校注意到你投下的一份呢？以下列出幾項portfolio製作要點，大家不妨參考一下：
 

倒模一樣邊有誠意？
　　雖然坊間有不少補習社或印刷公司有製作小一portfolio的服務，不過如果份份格式都差不多，又怎樣顯示出你的誠意呢？叩門文件最好由Mammy Daddy一手一腳製作。製作時可以參考網上範本，但切忌直抄，portfolio要與眾不同才能吸引校方注意。
 
度身訂做，迎合校方口味
　　無論叩門自薦信，還是孩子的個人檔案，製作的大方向都要以迎合心儀小學為目標。事前要先仔細調查心儀小學背景資料，在自薦信中說明你對該教學宗旨與理念的理解，再舉出子女的才能優點如何能幫助學校。不同的學校有不同的收生要求，叩門信也當然要因應不同學校來度身訂做，整份portfolio中各項文件的次序及重要性要以校方的偏好來安排。
 
精簡易讀最重要
　　若是數十頁的千字文，任何人看了都會覺得眼花吧。portfolio另一大原則就是切忌冗長，理想的portfolio應以精簡易讀為目標，最好在十頁之內。製作時以圖片為主，輔以文字作簡介，另外可加上底線或highlight來強調重點項目；吸引眼球之餘，更重要的是讓對方能在短時間內瞭解到子女的個性及優點，別令校方覺得看你的portfolio是浪費時間。
 
「曬冷」唔一定好
　　證書雖然是portfolio中重要的材料，但也並非一定越多越好。尤其是如果你的孩子才藝出眾，擁有大量證書，在製作portfolio時要謹記做一些篩選功夫，別每張證書都交一個copy呀！Mammy Daddy可考慮用一頁紙簡單列出孩子擁有的所有獎項及證書，然後再附上其中校方較為「重視」的證書複本，例如該校重視音樂培訓，樂理或樂器的證書當然更重要啦。

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蘋果日報 - Portfolio華麗必死簡至 Win

Portfolio華麗必死簡至 Win

小一入學試對家長和孩子來說都是個大挑戰，難怪袁靚靚說囝囝考到心儀學校那份喜悅是奇妙得難以形容的！為了考進心儀學校，不少家長會大費周章竇個華麗又厚重的 Portfolio，不過升學專家 Uncle-Dos（陳華勇）就認為簡約款反而加分。

官津根本唔會睇

升學專家 Uncle-Dos指剛興起做 Portfolio時由於電腦不普及，家長的手作仔有幾豪做幾豪，製作成幾十頁證書刊物的、花碌碌畫滿圖畫的、甚至以立體書展現的亦有，誇張程度令學校的行政人員嚇怕，原因當然是收藏的工序及位置都好麻煩啦！及後電腦開始普及，家長又開始用盡其 IT技能將孩子 Portfolio變成有如偶像明星的寫真集，甚至找坊間的印刷公司「出版」一本。 Uncle-Dos笑說，其實做本靚 Portfolio，像成了家長的個人功課，與朋友那些互相對拼，只是一種心理安慰，實情是全部學校的面試中， Portfolio只是輔助作用，私校及直資小學第一輪面試都不大留意 Portfolio。試想像他們有這麼多學生要作篩選，哪有時間本本打開細讀？而任職官津的小學老師孫生也表示，第幾輪面試他們都不會看 Portfolio。

宜十頁內簡單裝訂

Uncle-Dos指，於第二輪的校長面試，孩子的 Portfolio才會起點作用。由於面試時間不多，他建議家長在 Portfolio中必須重點出擊嚟突出孩子的長處，例如女兒跳舞出色，經常參加比賽的，可貼這類相片與證書去證明其自信及體藝才能，因為一般學校都較喜歡敢於表現自己的孩子，而且亦鼓勵一生一體藝。此外，可表現小孩語文能力的作品亦可加入 Portfolio中，能力一般的小朋友可於生活照片旁寫上不同的語句。有次他留意到朋友的孩子閱讀及組織能力甚強，就鼓勵小朋友自行製作簡單的閱讀報告，結果校長真的有所留意，最後更如願以償進了心儀學府。不過他提醒家長切勿代勞，因為面試期間穿煲場面只會功虧一簣，製作時一起做做便好了。另外，他希望大家留意 Portfolio不是夠厚夠豪便是好，亦不要用一頁頁的 clear file，因為這只會增加學校的行政工作，其實只需5-10頁已非常足夠，證書最好濃縮在一至兩張4A紙中。 Uncle-Dos表示，其實機構所頒發的證書不是張張有用，例如閱讀計劃、學習 IT課這類證書，並無突出個人能力之處，就可省卻，相對運動及音樂在公開大賽中的獎項就較吸引，因為校方能想像得到小朋友成為其學生後有可能替校爭光，而且這些才藝學習對於心智發展也確實有益。至於人人都有的生活照，例如主題公園、外遊照亦可免掉， Uncle-Dos認為這只能代表你是富有之家。生活照方面可找些特別的活動，例如玩獨木舟、家庭益智活動，用意不一定是說囝囡有幾威，而是引起話題，讓校長更留意這個孩子，這時再訴說家人良好關係及個人才華都不遲。